如何在时间仓促且信息不对称的情况下做会前准备

Alicekingjs

版权声明：原创文章，请勿转载

中秋节前两天，突然接到一个紧急口译任务，替一个临时有事的同事带一个外国代表团去某地出差，而且假期就出发。掐指一算，从接到任务到出发只剩不足3天准备时间，而外宾的航班和代表团名单还没最终确定下来，而航班和在华停留天数的不确定又直接导致日程无法最终敲定。在时间仓促且信息不对称的情况下，我使出浑身解数，见招拆招，终于成功完成口译任务，获得外宾和中方组织者的好评。下面简单介绍一下我是如何准备这次会议的。

掌握背景知识。以这次任务为例，代表团来自某撒哈拉以南的非洲国家，是个发展中国家，曾为英国殖民地（英语为官方语言，但不同族裔和部落又有自己的语言），独立当日即与中国建交且在国家发展过程中得到很多中方援助。这就决定了该国对华友好，代表团此行目的基本上是以“推动双边合作、促进经贸往来”为主。我认真查阅了该国基本情况、该国与中国的关系及中国领导人访问该国时的讲话，这些材料果然在外宾与中方领导双边会见时派上用场，其中关于中国与该国双边关系的定位，更是直接照搬领导人讲话原句。由于掌握了相关背景知识，特别是双边关系定性的一些固定译法，我在会见时如虎添翼、游刃有余。

! J0 _. j1 g) {" U. {; n/ k吃透日程，扩大覆盖面。虽然日程中很多细节没有最终确定，但代表团基本行程不会有太大变动。例如，代表团第一天会参观一个科技园、实地考察一家工厂，第二天会参观该地的博物馆。虽然知道会务方和部分考察点可能配备自己的英文翻译，但我还是做好了需要自己上场的准备，对照日程在网上详细查询相关机构的介绍，有英文就中英对照看，没有英文就查中文，然后把不熟悉的单词或内容查出来。例如科技园中涉及的核心技术是什么，工厂生产的主要产品是什么，相关技术与产品的扩展词汇和同类词汇各是什么。对于博物馆那样更专业的，甚至还要把馆内最具特色、最有价值的内容私下简单翻译一遍（笔译或视译，根据所剩时间的多少）或查查拥有类似馆藏的其他博物馆英文介绍。果然，代表团去博物馆参观那天需要我把讲解员的中文介绍翻译成英文，由于事先做了充足的准备，一些涉及历史、文化、民俗、宗教甚至考古学、人类学的专业知识也没能难住我，我边走边给外宾翻译，甚至连一些散客外国人也聚拢过来蹭英文听，博物馆和外宾对翻译效果都非常满意。这件事告诉了我，做翻译千万不能有侥幸心理，在准备时一定要尽可能扩大覆盖面，做最坏的打算，才能争取最好的结果。
5 l( l8 \7 B9 r  K7 W; f/ E
灵活应变。可能是非洲人民比较随性洒脱，这个团最大的特点就是一切都在变化：代表团出发前一天临时改了航班，晚来一天并提前回国，导致中方安排的日程必须做出重大调整；不巧的是更改后的航班由于天气原因延误，导致代表团抵达当天来不及休息就要参加一系列活动。主办方为了让代表团尽可能在短时间内看到更多的中国成就、中国特色，把日程安排得满满的，导致翻译和外宾都疲于奔命。在极度劳累、行程经常变化和日程安排过满的情况下，译员难免存在精力不济的现象，这时就需要我们灵活应变。如，一些专有名词想不起来可以考虑脱离语言外壳，或解释或说明；一些高频句型想不起来，可以换一种方式表达；一些细节记不起来，可以用概况提炼的方式说出大意。我经历的最极端的情况是在欢迎宴会上，中方某领导兴致大发，一口气连说5分钟，根本不给翻译记笔记和插话的机会，直到有人提醒他才停下。这时候，如果翻译才讲3-5句，难免给人留下“水平不高”的印象，因此我边听边给他讲话的内容划分层次，每层抓中心句和主要支撑论据，在翻译时放慢语速，按照层次从容不迫地说出，对于重要的内容，以不同句型、不同用词多次强调，给在场的中外嘉宾都留下深刻的印象。
0 v0 T& K( U4 g/ x. O+ V' ~
强大的抗干扰能力与充沛的体力。这次口译任务，给我最大的感受就是强大的抗干扰能力与充沛的体力非常重要：由于主办方帮助订的所有航班都是红眼航班，行程安排得又很满，译员不得不在缺乏睡眠和体力透支的情况下完成任务；除了正式的双边会见外，一些带有陪同性质的口译任务多在户外或前往考察点的交通工具上，译员必须克服晕车、噪音、日晒雨淋等多种不利外在条件；部分负责接待的中方人员没有外事经验，而外宾在饮食、参观考察或活动过程中有种种要求，译员实则担任了沟通、联络的作用；一些不适合做口译笔记的场合，如宴请或户外考察，译员需要调动记忆、排除干扰，依靠自身完成任务；因为这次任务不在北京，中方和外方都有口音问题，听辨和分析也给译员增加了压力......而强大的抗干扰能力和充沛的体力是克服上述困难的基础。

9 Z, n: z! I# a' k记得去年12月参加“首届翻译人才发展国际论坛”时施晓菁教授有句话令我印象特别深刻，大意是：“实战不是练习，练习应该是你在课后、在家里完成的；实战是决定命运的时刻，一些微小的错误可能导致你搞砸这场任务；实战充满不确定性，而你永远不可能准备充分再上场。”实战与练习最大的区别是实战永远存在意想不到的事情。因此我非常赞同事前做足准备，尽可能按照日程做一次“兵棋推演”，把可能发生的问题消灭在萌芽状态。虽然不可能做到面面俱到，但至少可以“手里有粮，心里不慌”。
: N, e- M! H1 G* E8 _